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D-Colonia: Servicios de diseño, maquetación e impresión

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195893-2012 publicado en DOUE S 119 de 23.06.2012

fecha límite recepción de ofertas viernes, 10 de agosto de 2012

Anuncio de licitación (Completo) de Contrato de servicios en Alemania

La entidad adjudicadora pertenece a Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional (Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional)

Directiva 2004/18/CE

Apartado I: Poder adjudicador

I.1) Nombre, direcciones y punto(s) de contacto

Agencia Europea de Seguridad Aérea (AESA)

Sección de Licitaciones y Contratos

Apdo. de correos 10 12 53

Colonia

50452

ALEMANIA

+49 22189990000

fax+49 22189990999

Direcciones Internet:

Dirección del poder adjudicador: http://www.easa.europa.eu

Puede obtenerse más información en: Los puntos de contacto mencionados arriba

El pliego de condiciones y la documentación complementaria (incluidos los documentos destinados a un diálogo competitivo y un sistema dinámico de adquisición) pueden obtenerse en: Los puntos de contacto mencionados arriba

Las ofertas o solicitudes de participación deben enviarse a: Los puntos de contacto mencionados arriba

I.2) Tipo de poder adjudicador

Institución/organismo europeo u organización internacional

I.3) Principal(es) actividad(es)

Medio ambiente

Otros: seguridad aérea

I.4) Adjudicación del contrato en nombre de otros poderes adjudicadores

El poder adjudicador realiza su adquisición en nombre de otros poderes adjudicadores: no

Apartado II: Objeto del contrato

II.1) Descripción

II.1.1) Denominación del contrato establecida por el poder adjudicador:

Servicios de diseño, maquetación e impresión.

II.1.2) Tipo de contrato y emplazamiento de las obras, lugar de entrega o de ejecución

Servicios

Categoría de servicio nº 15: Servicios editoriales y de imprenta, por tarifa o por contrato

Código NUTS Köln

II.1.3) Información sobre el contrato público, el acuerdo marco o el sistema dinámico de adquisición

El anuncio se refiere al establecimiento de un acuerdo marco

II.1.4) Información sobre el acuerdo marco

Acuerdo marco con varios operadores

número máximo de participantes en el acuerdo marco previsto: 3

Duración del acuerdo marco

Duración en años: 4

Valor estimado total de las adquisiciones durante todo el período de vigencia del acuerdo marco

Valor estimado IVA excluido: 1 300 000 EUR

II.1.5) Breve descripción del contrato o la adquisición (o adquisiciones)

El Departamento de Comunicaciones y Relaciones Exteriores de la AESA utiliza una amplia variedad de herramientas de comunicación para implementar la política de comunicación de la Agencia (publicaciones impresas y electrónicas, carteles, anuncios, material de conferencia, material web, artículos promocionales, etc.). El Departamento se encuentra en situación de realizar de manera interna el diseño y la maquetación de algunas de estas herramientas, dependiendo de la naturaleza de la herramienta y de los recursos disponibles. Al mismo tiempo, necesita subcontratar algunas partes del diseño y la maquetación de otras herramientas, así como la producción de productos finales.

La licitación se divide en 3 lotes, de forma que se reflejen las necesidades de la Agencia:

Lote 1: Servicios de impresión digital off-set y reprografía: la Agencia realiza el diseño y la maquetación de manera interna (o por separado) y subcontrata los servicios de impresión o reprografía y los servicios finales.

Lote 2: Servicios de maquetación y producción: la Agencia utiliza plantillas de diseño predefinidas para los productos y el contratista realiza la maquetación (y la posible producción).

Lote 3: Servicios de diseño y producción: diseño completo (incluidas la maquetación y la posible producción) de los productos que deberán ser entregados por el contratista.

II.1.6) Vocabulario común de contratos públicos (CPV)

Servicios de impresión y servicios conexos (CPV: 79800000), Servicios de impresión (CPV: 79810000), Servicios de acabado de impresiones (CPV: 79821000), Servicios de diseño gráfico (CPV: 79822500), Servicios de impresión y entrega (CPV: 79823000), Servicios relacionados con la impresión (CPV: 79820000), Impresos y productos relacionados (CPV: 22000000), Libros impresos, folletos y prospectos (CPV: 22100000)

II.1.7) Información acerca del Acuerdo sobre Contratación Pública

Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP): no

II.1.8) Lotes

El contrato está dividido en lotes: sí

Las ofertas deberán presentarse para uno o varios lotes

II.1.9) Información sobre las variantes

Se aceptarán variantes: no

Información relativa a los lotes

Lote Nº: 1

Denominación: Servicios de impresión digital off-set y de reprografía

1) Breve descripción

El licitador deberá ser capaz de prestar a la Agencia servicios de impresión digital, reprografía y servicios finales para, de manera no limitativa, los siguientes productos: informes, prospectos, folletos, fichas de datos y demás material informativo, documentos de conferencias y materiales de presentación, boletines, postales, invitaciones y sobres y otros artículos de papelería, carteles y otros materiales promocionales, incluidos carteles para exteriores y carteles de exposición, fotografías impresas, impresiones en otros materiales, por ejemplo pegatinas, ropa, vidrio, porcelana, etc.

2) Vocabulario común de contratos públicos (CPV)

Servicios de impresión y servicios conexos (CPV: 79800000), Servicios de impresión (CPV: 79810000), Servicios de acabado de impresiones (CPV: 79821000), Servicios de impresión y entrega (CPV: 79823000), Servicios relacionados con la impresión (CPV: 79820000), Impresos y productos relacionados (CPV: 22000000), Libros impresos, folletos y prospectos (CPV: 22100000)

3) Cantidad o extensión

Valor estimado IVA excluido: 300 000 EUR

Lote Nº: 2

Denominación: Servicios de maquetación y producción

1) Breve descripción

El lote 2 comprende la maquetación de varias publicaciones de la AESA, basadas principalmente en plantillas Adobe InDesign o cualquier otra aplicación de diseño gráfico relevante proporcionada por la AESA. Los productos finales deberán estar listos para imprimir y tener una calidad óptima para su impresión en el formato que requiera la Agencia, tanto para las publicaciones digitales como en papel, así como, cuando se solicite, para los productos impresos finales.

2) Vocabulario común de contratos públicos (CPV)

Servicios de impresión y servicios conexos (CPV: 79800000), Servicios de impresión (CPV: 79810000), Servicios de acabado de impresiones (CPV: 79821000), Servicios de diseño gráfico (CPV: 79822500), Servicios de impresión y entrega (CPV: 79823000), Servicios relacionados con la impresión (CPV: 79820000), Impresos y productos relacionados (CPV: 22000000), Libros impresos, folletos y prospectos (CPV: 22100000)

3) Cantidad o extensión

Valor estimado IVA excluido: 600 000 EUR

Lote Nº: 3

Denominación: Servicios de diseño y producción

1) Breve descripción

El lote 3 comprende el apoyo al desarrollo adicional de productos finales impresos y digitales de la Agencia por medio del desarrollo y diseño de nuevos conceptos y plantillas tanto para las publicaciones en papel como para las digitales.

En principio, se requerirá al contratista el diseño (tanto para papel como para web) de nuevos productos como informes técnicos, prospectos, carteles, folletos, campañas publicitarias, etc. y la producción de productos finales cuando así se solicite. Esto deberá realizarse de acuerdo con las directrices de estilo corporativas, las cuales serán proporcionadas por la Agencia, así como (si así lo solicita la Agencia) a través de un mayor desarrollo de la guía de estilo.

Se requerirá al contratista que realice propuestas periódicas y, cuando así lo apruebe la Agencia, la implementación de nuevas ideas en línea con la marca establecida de la Agencia y su evolución.

2) Vocabulario común de contratos públicos (CPV)

Servicios de impresión y servicios conexos (CPV: 79800000), Servicios de impresión (CPV: 79810000), Servicios de acabado de impresiones (CPV: 79821000), Servicios de diseño gráfico (CPV: 79822500), Servicios de impresión y entrega (CPV: 79823000), Servicios relacionados con la impresión (CPV: 79820000), Impresos y productos relacionados (CPV: 22000000), Libros impresos, folletos y prospectos (CPV: 22100000)

3) Cantidad o extensión

Valor estimado IVA excluido: 400 000 EUR

Apartado III: Información de carácter jurídico, económico, financiero y técnico

III.1) Condiciones relativas al contrato

III.1.4) Otras condiciones particulares

La ejecución del contrato está sujeta a condiciones particulares: no

III.2) Condiciones de participación

III.2.1) Situación personal de los operadores económicos, incluidas las exigencias relativas a la inscripción en un registro profesional o mercantil

Información y trámites necesarios para evaluar si se cumplen los requisitos: para más información relativa a este concurso véase la documentación asociada que se puede descargar en el sitio web de la AESA:

http://easa.europa.eu/ws_prod/g/g_procurement_main.php

III.2.2) Capacidad económica y financiera

Información y trámites necesarios para evaluar si se cumplen los requisitos: para más información relativa a este concurso véase la documentación asociada, que se puede descargar en el sitio web de la AESA:

http://easa.europa.eu/ws_prod/g/g_procurement_main.php

III.2.3) Capacidad técnica

Información y trámites necesarios para evaluar si se cumplen los requisitos:

Para más información relativa a este concurso véase la documentación asociada, que se puede descargar en el sitio web de la AESA:

http://easa.europa.eu/ws_prod/g/g_procurement_main.php

III.3) Condiciones específicas de los contratos de servicios

III.3.1) Información sobre una profesión concreta

La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta: no

III.3.2) Personal encargado de la prestación del servicio

Las personas jurídicas deben indicar los nombres y cualificaciones profesionales del personal encargado de la prestación del servicio: sí

Apartado IV: Procedimiento

IV.1) Tipo de procedimiento

IV.1.1) Tipo de procedimiento

Abierto

IV.2) Criterios de adjudicación

IV.2.1) Criterios de adjudicación

La oferta económicamente más ventajosa teniendo en cuenta los criterios que figuren en el pliego de condiciones, en la invitación a licitar o a negociar o en el documento descriptivo

IV.2.2) Información sobre la subasta electrónica

Se realizará una subasta electrónica: no

IV.3) Información administrativa

IV.3.1) Número de referencia que el poder adjudicador asigna al expediente:

EASA.2012.OP.02.

IV.3.2) Publicaciones anteriores referentes al mismo contrato

no

IV.3.3) Condiciones para la obtención del pliego de condiciones y documentación complementaria o del documento descriptivo

Documentos sujetos a pago: no

IV.3.4) Fecha límite para la recepción de ofertas y solicitudes de participación

10.8.2012 - 17:00

IV.3.6) Lengua(s) en que puede(n) redactarse los proyectos o las solicitudes de participación

inglés.

IV.3.7) Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener su oferta

en días: 90 (a partir de la fecha declarada de recepción de ofertas)

IV.3.8) Condiciones para la apertura de las ofertas

Fecha: 20.8.2012 - 10:00

Lugar:

Instalaciones de la AESA, Colonia, Alemania.

Personas autorizadas a estar presentes en la apertura de ofertas: sí

Información adicional sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura: podrá asistir a la sesión de apertura 1 representante legal por licitador participante como máximo. Los licitadores informarán a la Agencia de su intención de asistir al menos 5 días antes de la sesión de apertura.

Apartado VI: Información complementaria

VI.1) Información sobre la periodicidad

Se trata de contratos periódicos: sí

Periodicidad estimada para la publicación de futuros anuncios: 2016.

VI.2) Información sobre fondos de la Unión Europea

Se relaciona el contrato con un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no

VI.4) Procedimientos de recurso

VI.4.1) Órgano competente para los procedimientos de recurso

Tribunal General de la Unión Europea

rue du Fort Niedergrünewald

Luxemburgo

2925

LUXEMBURGO

+352 4303-1

VI.4.2) Presentación de recursos

Indíquense los plazos de presentación de recursos: en un plazo de 2 meses a partir de la notificación al recurrente o, en su defecto, desde el día en que haya tenido conocimiento del acto en cuestión.

VI.5) Fecha de envío del presente anuncio:

13.6.2012